O que é gestão visual?
Gestão visual é o que vemos todos os dias, informações que nos cercam.
Como você sabe a velocidade máxima de direção em um trecho da rodovia? Como você realiza o controle de atividades na indústria? Como entendemos ao chegar em lugar desconhecido para onde seguir?
Para esses casos, temos placas que nos mostram a velocidade limite da pista, instrumentos e painéis de qualidade que nos ajudam a controlar as atividades de uma indústria e totens que nos mostram o andar e a direção correta para chegar no consultório médico por exemplo.
É preciso ver esse nível de informações diariamente? Não!
É útil ter essas informações disponíveis frequentemente? Sim!
A Viso soluções personalizadas para gestão à vista fabricamos produtos personalizados voltados para atender as necessidades na área da gestão visual. Nossos produtos possibilitam o controle de informações e itens, as placas de gestão visual, são as principais ferramentas de comunicação em um ambiente lean, facilitam o acesso da informação a toda equipe.
Como desenvolver a gestão visual?
Ao desenvolver um quadro de gerenciamento visual é preciso se concentrar na simplicidade. Focar em descrever as informações necessárias e com objetivo de a que a informação sejam:
- Consistente;
- De fácil entendimento;
- Visível á distancia de um metro;
- Utilização correta das cores de sinalização: cor verde para bater ou superar metas, cor vermelha para uma falta, por exemplo.
Quando se fala em métricas para um quadro de gerenciamento visual:
- Pessoas;
- Qualidade;
- Cronograma;
- Custo;
- 5S, tornando mensurável e sempre atualizado.
O que mostrar em seus quadros de gestão visual?
Pensar em um funcionário, convidado ou visitante corporativo que entre em suas instalações nos ajuda a definir os dados de alto nível que são importantes de serem expostas em quadros de gestão visual.
A maior parte das empresas deve se concentrar em pessoas, qualidade, horário e custo. Pois esses são dados importantes para a maioria de nós, e ter quadros de gestão visual com essas indicações é algo muito importante para que possamos ver a posição da empresa com relação a esses dados.
Como aprofundar a gestão visual?
À medida que adentramos nas instalações da empresa, o nível de informação deve ir se tornando mais focado e relevante para as funções que ocorrem naquela área. Podemos ainda ter os indicadores de alto nível, mas normalmente os cortaremos ao nível que se faz necessário à área. Se estamos falando do cronograma, os quadros de gestão visual vão nos informar onde está área se encontra em seu objetivo, por exemplo.
À medida que avançamos para áreas de trabalho de nível funcional, veremos um nível de informação mais profundo e focado nas placas de gestão visual. A informação vai falar sobre o trabalho planejado no dia ou semana para essa função. Incluirá também informações sobre tarefas que não foram planejadas.
Com isso essa informação será o foco da reunião turno. Onde o líder vai analisar essa informação com os funcionários da área para assim assegurar o alinhamento do trabalho a ser realizado. Gerando com isso informações adicionais relevantes á área. Podendo gerar insumos para objetivos de treinamento. Gerando em alguns casos informações sobre projetos de melhorias contínua da área.
Como utilizar a gestão visual?
O objetivo mais importante sobre o uso do quadro de gestão visual é como ele é usado. Um indício de sua implementação bem sucedida é quando as equipes de produção ao usar efetivamente como um meio para entender as lacunas no desempenho para que com isso os objetivos sejam alcançados.
O quadro deve ser específico para o usuário, ou seja, as pessoas responsáveis pelo processo, linha e célula são as mesmas pessoas que mantêm as placas de gerenciamento visual.
Como estratificar a informação na gestão visual?
A chave para o gerenciamento visual é ele ser compreendido de forma fácil pelo seu público-alvo. Buscar entender quais informações são necessárias sobre a frequência para um indivíduo, equipe, departamento ou planta para gerenciar efetivamente o trabalho.
Quadros de gestão visual
Agora que você já conhece um pouco mais sobre a gestão visual, aproveite para conferir os quadros personalizados de gestão visual da VISO, a empresa é especialista em quadros para gestão visual para os mais variados segmentos, oferecendo produtos personalizados de acordo com a necessidade de gestão de cada cliente. Acesse: https://www.viso.com.br/
